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職位描述
一、行政工作
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
3、保持公司前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、協(xié)助做好接待相關(guān)工作。
9、會務(wù)安排及相關(guān)工作。
10、與崗位相關(guān)的其他工作事項(xiàng)。
二、兼市場助理工作
1、負(fù)責(zé)通過網(wǎng)站等渠道獲取項(xiàng)目招標(biāo)信息，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)市場或銷售人員。
2、編制項(xiàng)目投標(biāo)資格預(yù)審文件，經(jīng)批準(zhǔn)后提交至招標(biāo)單位。
3、提交標(biāo)書購買申請，經(jīng)批準(zhǔn)后完成購***。
4、協(xié)助銷售分公司編制投標(biāo)申請表及投標(biāo)計(jì)劃表，每周更新項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃表及周工作匯總表后報(bào)至市場部負(fù)責(zé)人。
5、協(xié)助完成投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書的制作，協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門技術(shù)標(biāo)書的制作，負(fù)責(zé)匯總整體標(biāo)書和定稿印刷，并按要求準(zhǔn)備好投標(biāo)文件及相關(guān)材料。
6、負(fù)責(zé)會務(wù)安排、行政及商務(wù)接待工作。


崗位要求：
1、大專學(xué)歷，20-25周歲，身高165CM以上；行政管理、人力資源、工商管理等專業(yè)，有過行政文員或市場助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、***，具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識、團(tuán)隊(duì)意識，親和力強(qiáng)，樂于并善于做好行政、接待等服務(wù)工作；
3、掌握并熟練使用辦公軟件。

工作時(shí)間：
1、5天8小時(shí)工作制（08:30-12:00,13:30-17:30）；
2、周末雙休，法定節(jié)假日帶薪年休。