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總經理助理兼人事行政總監(jiān)
8000元以上 東莞 應屆畢業(yè)生 本科
廣東豪特曼智能機器有限公司 2025-06-28 02:39:08
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職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
一、崗位職責
(一)總經理助理職責
1.內部管理協(xié)助 深入了解公司運營狀況和各部門業(yè)務流程,協(xié)助總經理制定和落實公司內部管理策略,確保公司各項工作高效、有序開展。 參與公司重要會議的組織與安排,包括會議議程擬定、會議通知發(fā)布、會議資料準備等,確保會議順利進行。 負責跟進總經理交辦的各項工作任務,及時協(xié)調相關部門資源,推動任務的有效執(zhí)行,并定期向總經理匯報任務進展情況,確保工作按時、高質量完成。
2.工作方案制定 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和總經理工作要求,針對公司運營管理中的各類問題,獨立開展調研與分析,出具具有針對性和可操作性的工作方案,如項目推進方案、業(yè)務優(yōu)化方案等。 協(xié)助總經理對公司重大決策、重要項目進行可行性研究和分析,提供專業(yè)的數據支持和決策建議,為總經理的決策提供有力依據。
3.跨部門協(xié)調 作為總經理與各部門之間的溝通橋梁,積極協(xié)調各部門之間的工作關系,及時解決部門間的協(xié)作問題和矛盾沖突,促進公司內部信息流通順暢,提高團隊協(xié)作效率。 組織跨部門會議,明確會議主題和目標,引導各部門就重要事項進行充分溝通與討論,推動形成共識,并負責跟進會議決議的執(zhí)行情況,確保各項工作協(xié)同推進。
4.ISO 體系監(jiān)管與梳理 負責公司 ISO 體系的日常監(jiān)管工作,定期檢查各部門對 ISO 標準和公司質量管理體系文件的執(zhí)行情況,確保公司運營活動符合 ISO 相關標準要求。 組織 ISO 體系內部審核工作,制定審核計劃,組建審核小組,對公司各部門進行全面審核,及時發(fā)現不符合項,并跟蹤整改措施的落實情況,確保體系持續(xù)有效運行。 根據公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變更以及外部審核要求,適時對 ISO 體系進行梳理和優(yōu)化,提出改進建議,推動公司 ISO 體系的持續(xù)完善與升級。
(二)人事行政總監(jiān)職責
1.人力資源管理
績效體系建設與管理:精通績效 MBO(目標管理法)、KPI(關鍵績效指標)、KSP(關鍵成功因素)、積分制等多種績效管理工具和方法,結合公司實際情況,設計并完善科學合理的績效管理體系,確??冃繕伺c公司戰(zhàn)略目標緊密結合。
人才招聘與配置:根據公司業(yè)務發(fā)展需求,制定人力資源規(guī)劃和招聘計劃,拓展招聘渠道,組織實施招聘工作,吸引和選拔優(yōu)秀人才,滿足公司各崗位用人需求。
培訓與發(fā)展:建立和完善員工培訓與發(fā)展體系,根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓計劃,組織開展各類培訓活動,提升員工專業(yè)技能和綜合素質,為公司培養(yǎng)和儲備人才。
員工關系管理:完善員工溝通機制,定期組織員工座談會、滿意度調查等活動,了解員工需求和意見,及時解決員工關心的問題,營造良好的企業(yè)文化氛圍,提高員工滿意度和忠誠度。
2.行政管理
制度建設與完善:負責公司各項管理制度的制定、修訂和完善工作,確保制度的科學性、合理性和有效性,為公司規(guī)范化管理提供制度保障。
行政管理工作:統(tǒng)籌公司行政管理工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、車輛管理、檔案管理等,確保公司日常行政工作的正常運轉,提高行政服務質量和效率。
企業(yè)文化建設:負責公司企業(yè)文化的建設與推廣工作,組織開展各類文化活動,塑造積極向上、團結協(xié)作的企業(yè)文化,增強公司的凝聚力和向心力。
對外關系維護:代表公司與政府部門、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通與合作關系,處理公司對外事務,維護公司良好的企業(yè)形象。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經驗:具有 5 年以上人事行政工作經驗,其中 2 年以上人事行政總監(jiān)崗位工作經驗,有總經理助理工作經驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能 精通人力資源管理六大模塊,尤其在績效管理方面有深入的理論研究和豐富的實踐經驗,熟練掌握 MBO、KPI、KSP、積分制等績效管理工具和方法。 熟悉 ISO 質量管理體系標準及相關流程,具備 ISO 體系內部審核員資格優(yōu)先。 具備扎實的行政管理知識,熟悉國家勞動法律法規(guī)和相關政策,能夠熟練運用辦公軟件和辦公自動化設備。
4.能力素質 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和團隊管理能力,能夠有效地與各部門進行溝通協(xié)作,推動工作順利開展。 具備較強的分析判斷能力和問題解決能力,能夠快速準確地分析問題,并提出有效的解決方案。 具備良好的文字表達能力和寫作能力,能夠獨立撰寫各類工作報告、工作方案等文檔。 具備較強的執(zhí)行力和責任心,工作認真負責,能夠承受較大的工作壓力,確保各項工作任務按時完成。 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,能夠妥善處理公司機密信息。
5.其他要求:具有良好的職業(yè)形象和氣質,具備一定的商務禮儀知識。 能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
聯系方式
注:聯系我時,請說是在今日招聘網上看到的。
工作地點
地址:東莞科技大道1號(環(huán)湖路10號)金諾產業(yè)園1棟1樓
以擔?;蛉魏卫碛伤魅∝斘?,扣押證照,均涉嫌違法,請?zhí)岣呔?

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